Gestão documental
empresarial sem fricção.
Uma plataforma empresarial para organizar, controlar, aprovar e gerir os documentos da sua empresa na cloud. Pastas, categorias, aprovações, permissões, versões e auditoria — num só lugar.
Construído para empresas exigentes
Funcionalidades
Muito mais do que guardar ficheiros: gerir os documentos da empresa.
Organização documental
Pastas e subpastas, categorias e etiquetas para estruturar o arquivo como a sua empresa trabalha.
Pesquisa e pré-visualização
Encontre por título, categoria, etiqueta, autor ou data — e veja, imprima ou descarregue sem sair da plataforma.
Aprovação de documentos
Cada envio passa por validação antes de entrar no arquivo oficial da empresa.
Perfis, permissões e equipas
Cinco perfis de acesso, gestão de utilizadores e contas de empresa totalmente isoladas.
Versões e histórico
Cada alteração gera uma nova versão, com histórico completo de atividades e lixeira recuperável.
Auditoria e conformidade
Quem fez, o quê e quando: registo permanente de uploads, descargas, alterações e acessos.
Armazenamento gerido
O espaço é um recurso da plataforma: quota por empresa, expansão sob pedido e ligação a outras clouds.
Expansão flexível
Cresça em blocos de 100 GB sempre que precisar, com confirmação rápida e sem mudar de plano.
Nuvens externas
Ligue contas externas da empresa — Mega Cloud, Google Drive, Dropbox ou OneDrive — conforme o seu plano.
Segurança
Segurança enterprise por design.
Row-level security em cada tabela, isolamento total por empresa, URLs assinadas, validação MIME, rate limiting e logs imutáveis.
Isolamento por tenant
RLS no Postgres garante que nenhuma query atravessa empresas.
Signed URLs
Downloads expiráveis e auditados — sem links públicos permanentes.
Permissões granulares
Cinco perfis e controlo por pasta, documento e categoria.
Auditoria imutável
Logs por ação, utilizador, IP e timestamp — exportáveis.
Planos simples e transparentes
Todos os planos incluem a plataforma completa de gestão documental. O que muda é a capacidade: espaço e número de utilizadores. Pagamento por transferência bancária ou Multicaixa Express.
Expansão de armazenamento
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Precisa de mais espaço? Expanda o armazenamento da sua empresa. Complemento dos planos pagos, cobrado separadamente. O pedido é feito na aplicação e confirmado pela equipa Optimus.
O armazenamento é um recurso da plataforma — o produto é a gestão documental da sua empresa.
Contacto
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Tem dúvidas sobre planos, integração ou necessita de um orçamento corporativo? A equipa Optimus Cloud está disponível.